24h Roller Montréal

Pour s'impliquer

Vous souhaitez faire partie de l'organisation des 24h Roller Montréal et aider l'événement à récolter des fonds pour la Division du Québec de la Société canadienne de la sclérose en plaques. Et bien vous êtes les bienvenus! Chaque bénévole recevra un cadeau souvenir pour son implication aux 24h Roller Montréal.

L’équipe des 24h Roller Montréal est actuellement à la recherche de bénévoles pour différents postes à combler. Vous pouvez répondre à ces offres en fournissant le plus de détails possibles : le poste qui vous intéresse, votre expérience ainsi que vos coordonnées. Écrivez-nous aussi SVP vos disponibilités horaires et autres préférences si il y a lieu et nous prendrons contact avec vous.

Webmestre

Comme webmestre vous serez responsable de la mise jour du contenu du site (texte et photos), de la publication des résultats de la course et de l’ajout de fonctionnalités au site. Une très bonne connaissance de PHP, MySQL, CSS, Photoshop, et HTML est requise. Une bonne connaissance du français et de l’anglais écrit est un atout important.

Le transfert d’expertise sera échelonné tout au long de l’édition 2008 afin d’être autonome pour l’édition 2009. Le webmestre est invité aux rencontres de l’organisation, toutefois sa participation est optionnelle.

Comptable

Assurer la tenue des livres de l'OSBL 24h Roller Montréal : avec le logiciel Simple Comptable, deux fois par année (début août et novembre). Fournir l’état des résultats et le bilan en version papier et électronique. Idéalement, habiter la région de Montréal pour faciliter l'échange des documents papier. L'année fiscale est de décembre à novembre.

Bénévoles lors de l’événement

Il existe trois types de bénévoles lors de l’événement, ils sont décrits ci-dessous. Précisez le(s) poste(s) de votre choix et si vous êtes disponible : matin / après-midi / soirée / nuit. Nous vous assignerons 4 heures, et si jamais vous êtes disponibles pour plus que 4 heures, précisez-le. Vous recevrez un souvenir de l’évènement, et serez ravitaillés selon le moment de la journée.

• Montage / Démontage du site : aidez à l’installation de ce que nécessite la réalisation des 24h Roller Montréal : paddocks, bannières, chaises/tables, etc. Montage : le vendredi à partir de 14 h / Démontage : le dimanche à partir de 14 h. Vous pouvez faire l’un ou l’autre, ou les deux.
• Accueil : répondez aux questions des patineurs et du public sur les services offerts au cours de l’évènement et tout autre renseignement. Vous obtiendrez une liste des questions types (aussi trouvées sur le site internet) et aurez accès aux membres de l’organisation si vous avez besoin d’aide pour répondre.
• Surveillance du parcours : dirigez les patineurs sur le parcours à trois endroits stratégiques, vérifiez que les patineurs appliquent les règlements et signalez les cas d’infraction au Responsable de la surveillance. Tous les postes de surveillance sont munis de chaises, table et un parasol.

Services de nettoyage

Nous cherchons une entreprise de nettoyage disposée à offrir une commandite ou à soumettre une offre de service. Contactez nous afin de discuter des modalités. Voici le détail :

Durée 27 heures : samedi 6 juin midi (12 h) au dimanche 7 juin 15 h Entretien des trois blocs sanitaires des paddocks ce qui inclus : nettoyer les toilettes, remplir les distributrices papier de toilette, savon et essuie-main, garder propres les comptoirs, miroirs et planchers (balai ou vadrouille), vider les poubelles des toilettes et celles sur le site, aller porter les poubelles à un endroit désigné par le Parc Jean-Drapeau. À cela pourrait s’ajouter des demandes particulières, au besoin (par ex. nettoyer l’intérieur d’un paddock où il y aurait eu un dégât, etc.). Tous les équipements et produits doivent être fournis.

Services de sécurité

Nous cherchons une entreprise de service de sécurité disposée à offrir une commandite ou à soumettre une offre de service. Contactez nous afin de discuter des modalités. Voici le détail :

Durée 37 heures : 2 postes de 7 h à 13 h le samedi 6 juin, 1 poste de 13 h à midi le dimanche 7 juin, 2 postes de midi à 14 h le dimanche 7 juin.

Faire la surveillance générale du site (respect des règlements : pas de boisson, etc.), assurer que les espaces paddocks sont respectés et que les voie d’accès sont libres (pas de tentes, etc.) pour circuler en arrière des paddocks vers les toilettes. Vérifier que les tentes devant les paddocks sont montées selon les directives données. Gérer le flux des voitures à l’arrivée des participants dans la zone débarcadère, et assurer que celles-ci sont garées par la suite derrière les paddocks ou dans la zone ouest du stationnement.